Skartovačky papiera sú základné kancelárske nástroje používané na ochranu citlivých infalebomácií bezpečnou likvidáciou dokumentov. V súčasnosti sú na trhu k dispozícii dva hlavné typy skartovačov papiera: priečny rez a pásový strih skartovačky papiera. Oba vykonávajú rovnakú základnú úlohu – skartovanie papiera – ale robia to rôznymi spôsobmi, pričom ponúkajú rôzne úrovne zabezpečenia, výkonu a pohodlia.
Najzrejmejším rozdielom medzi týmito dvoma typmi skartovačov je spôsob, akým režú papier.
Mechanizmus : Skartovačky s priečnym rezom pracujú tak, že papier režú v dvoch smeroch: vertikálne a horizontálne. Výsledkom sú menšie kúsky pripomínajúce konfety, ktoré sa ťažšie skladajú. Veľkosti rezu sú vo všeobecnosti oveľa menšie, čo poskytuje vyššiu úroveň bezpečnosti.
Efektívnosť : Zatiaľ čo proces skartovania je pomalší, menšie kusy ponúkajú zvýšenú bezpečnosť, najmä pri práci s dôvernými dokumentmi, ako sú právne dokumenty, finančné výkazy alebo lekárske záznamy. Vďaka tomu sú ideálne pre prostredia, kde je dôvernosť prvoradá.
Mechanizmus : Na rozdiel od toho, skartovačky narezané na pásy strihajú papier na dlhé, úzke pásy, zvyčajne široké asi ¼ palca. Papier prechádza cez jednu sadu rotujúcich nožov, ktoré vytvárajú tieto pásy v jednom smere rezu. Výsledkom sú dlhé, rovnomerné pásy, ktoré sa dajú oveľa ľahšie rekonštruovať ako kusy vyrábané priečne rezanými drvičmi.
Efektívnosť : Tieto stroje sú zvyčajne rýchlejšie ako modely s priečnym rezom, pretože urobia iba jeden rez na papier, ale úroveň zabezpečenia je výrazne nižšia. Skartovačky sú vhodnejšie pre prostredia, kde bezpečnosť dokumentov nie je taká dôležitá, ako je skartovanie nevyžiadanej pošty alebo necitlivých dokumentov.
Jedným z najdôležitejších kritérií pri výbere skartovačky je bezpečnosť. Toto je obzvlášť dôležité pre podniky a jednotlivcov, ktorí nakladajú s dôvernými alebo osobnými informáciami.
Úroveň zabezpečenia : Prierezové skartovače sú zvyčajne klasifikované do rôznych úrovní zabezpečenia. Čím menšie sú drvené kúsky, tým je drvič bezpečnejší. Krížové skartovačky sa často stretávajú s P-4 or P-5 klasifikácia podľa normy DIN 66399 pre vysoko bezpečné skartovanie.
Citlivé informácie : Menšie kúsky skartovaného papiera je oveľa ťažšie znovu zostaviť, vďaka čomu sú skartovačky s priečnym rezom preferovanou voľbou na ničenie citlivých materiálov, ako sú osobné údaje, finančné dokumenty a právne súbory.
Úroveň zabezpečenia : Drviče pásového rezu sú vo všeobecnosti klasifikované ako P-2 , čo znamená, že ponúkajú nízku úroveň bezpečnosti. Dlhé pásy sa dajú ľahko zrekonštruovať, ak je niekto dostatočne odhodlaný ich znovu poskladať.
Všeobecné použitie : Tieto skartovače sa často používajú na bežné kancelárske použitie, kde bezpečnosť dokumentov nie je taká kritická. Zvyčajne sa používajú na skartovanie necitlivých materiálov, ako sú staré časopisy, noviny a nevyžiadaná pošta.
Rýchlosť skartovania môže byť rozhodujúcim faktorom pri výbere skartovačky, najmä v prostrediach, kde je potrebné spracovať veľké objemy papiera.
Pomalší proces : Pretože proces drvenia zahŕňa viacero rezov, priečne rezané drviče bývajú pomalšie ako modely s pásovým rezom. Každý dokument je rozrezaný na malé kúsky v dvoch smeroch, čo znamená, že spracovanie jedného listu papiera trvá dlhšie.
Výmena za bezpečnosť : Táto nižšia rýchlosť je kompromisom za vyššiu bezpečnosť. Ak potrebujete skartovať malé množstvo papiera, ktorý obsahuje dôverné informácie, nízka rýchlosť skartovania zvyčajne nie je problémom.
Rýchlejší proces : Keďže drviče s pásovým rezom robia iba jeden rez na list, majú tendenciu pracovať rýchlejšie ako ich náprotivky s priečnym rezom. Vďaka tomu sú ideálne pre veľkoobjemové skartovanie, kde je primárnym záujmom skôr rýchlosť ako bezpečnosť.
Ideálne pre skartovanie s nízkym zabezpečením : Tieto skartovače sú ideálne pre prostredia, kde je potrebné rýchlo zlikvidovať veľké objemy necitlivých dokumentov, napríklad v kanceláriách, ktoré riešia bežnú poštu alebo bežné papierovanie.
Množstvo odpadu produkovaného každým typom drviča sa líši, čo je dôležité zvážiť, ak sa chcete vyhnúť častému vyprázdňovaniu koša.
Viac odpadu : Pretože sú kusy menšie, odpadkový kôš krížového drviča sa zaplní rýchlejšie. Rozdrvený materiál je však kompaktnejší, takže ho možno ľahšie likvidovať v menších, lepšie spracovateľných dávkach.
Pohodlné pre malé objemy : Ak skartujete relatívne malé množstvo papiera, zvýšený objem odpadu nepredstavuje problém. Pri väčších úlohách skartovania však možno budete musieť kôš vyprázdňovať častejšie.
Menej odpadu : Keďže papier je skartovaný na dlhšie pásy, je tam menej kusov skartovaného materiálu, čo znamená, že odpadkový kôš sa bude napĺňať pomalšie v porovnaní s krížovým skartovačom.
Vyžaduje viac priestoru : Hoci kôš možno bude potrebné vyprázdňovať menej často, väčšie prúžky zaberajú viac miesta, čo môže viesť k väčšiemu objemu odpadu. To môže byť menej efektívne, ak máte obmedzený úložný priestor na likvidáciu.
Kapacita listov skartovačky sa vzťahuje na počet listov papiera, ktoré dokáže spracovať naraz.
Nižšia kapacita listu : Drviče s priečnym rezom majú vo všeobecnosti nižšiu kapacitu listu na jeden prechod, pretože proces rezania je zložitejší. Čepele sú navrhnuté tak, aby zvládli naraz menej listov kvôli zložitosti rezacieho mechanizmu.
Ideálne pre citlivé dokumenty : Skartovačky s priečnym rezom sú ideálne na skartovanie citlivých alebo dôverných materiálov v menších dávkach, ale nemusia byť vhodné na spracovanie veľkých objemov papiera naraz.
Vyššia kapacita listu : Drviče s pásovým rezom majú zvyčajne vyššiu kapacitu listu, pretože rezací mechanizmus je jednoduchší a vyžaduje menej úsilia na jeden list. Vďaka tomu sú ideálne pre kancelárie, ktoré potrebujú rýchlo skartovať veľké objemy necitlivého papiera.
Lepšie na rutinné skartovanie : Ak je vašou hlavnou starosťou skartovať veľké množstvo dokumentov s menším dôrazom na bezpečnosť, lepšou voľbou je skartovačka.
Hladina hluku produkovaná skartovačkami môže byť dôležitým faktorom, najmä v kanceláriách, kde zamestnanci potrebujú tiché pracovné prostredie.
Hlučnejší : Drviče s priečnym rezom sú vo všeobecnosti hlučnejšie ako drviče s pásovým rezom kvôli zložitejšiemu rezaniu. Dodatočné rezy a zložité mechanizmy vytvárajú väčšie trenie a zvuk, čo môže byť v tichej kancelárii rušivé.
Vysoká bezpečnosť = vyšší hluk : Zvýšená bezpečnosť, ktorá prichádza s menšími skartovanými kúskami, často prichádza s kompromisom v hluku. Ak máte obavy z hluku, je potrebné zvážiť pri výbere skartovačky.
Tichšie : Drviče s pásovým rezom majú tendenciu byť tichšie, pretože rezanie je jednoduchšie a vyžaduje len jeden smer pohybu. Aj keď nie sú úplne tiché, drviče s pásovým rezom sú často tichšie ako modely s priečnym rezom.
Ideálne pre tiché kancelárie : V kanceláriách, kde je problémom hluk, najmä v otvorených pracovných priestoroch, môžu byť prijateľnejšou voľbou skartovačky.
Cena je pre mnoho firiem a jednotlivcov dôležitým faktorom pri výbere skartovačky.
Vyššie náklady : Krížové drviče sú zvyčajne drahšie kvôli ich zložitým rezacím mechanizmom a vyššej úrovni bezpečnosti. K vyššej cene prispievajú pridané funkcie, ako sú menšie skartovanie a lepšia bezpečnosť.
Investície do bezpečnosti : Ak je vaším hlavným záujmom bezpečnosť dokumentov a ste ochotní investovať do skartovačky, ktorá bude poskytovať vyššiu úroveň ochrany, vyššie náklady na skartovačku s priečnym rezom môžu byť opodstatnené.
Nižšie náklady : Skartovačky sú zvyčajne cenovo dostupnejšie kvôli ich jednoduchšiemu dizajnu a nižšej úrovni zabezpečenia. Sú skvelou voľbou pre jednotlivcov alebo firmy, ktoré potrebujú cenovo dostupný, vysokorýchlostný skartovač na každodenné, necitlivé dokumenty.
Nákladovo efektívne na všeobecné použitie : Ak nepotrebujete skartovať veľmi citlivé informácie a hľadáte základné a cenovo výhodné riešenie, skartovačka je cenovo výhodnejšia.