Odhaľuje sa pracovný princíp skartovača: Ako zabezpečiť bezpečnosť informácií?

1. Základný pracovný princíp drviča
Základný pracovný mechanizmus a Strúhanok na malé kúsky alebo tenké prúžky cez sadu vysokorýchlostných rotujúcich čepelí, vďaka čomu je text alebo vzor na papieri nepoznateľný. Rôzne typy drvenov používajú rôzne metódy rezania a sú navrhnuté pre rôzne bezpečnostné potreby:

Strúhanka
Toto je najzákladnejší a najbežnejší typ skartovača. Papier po rezaní sa stáva dlhým pásom so šírkou asi 6 mm. Táto metóda rezania môže rýchlo spracovať veľké množstvo súborov s vysokou účinnosťou a je vhodná na všeobecné používanie domácnosti alebo kancelárskych služieb. Z dôvodu veľkých fragmentov však existuje určitá pravdepodobnosť obnovenia obsahu súboru teoreticky zostrihom, takže úroveň bezpečnosti je nízka.

Prierezový drvič
Krížový strúhan nielenže rozrezáva papier na prúžky pozdĺžne, ale tiež ho rozreže na menšie pravouhlé fragmenty vodorovne. Fragmenty po rezaní sú zvyčajne vo veľkosti asi 4x40 mm, čo je menšie ako rezanie pásov, čo zvyšuje objem obnovy oveľa vyššie. Tento typ je vhodný pre všeobecné podniky a príležitosti, ktoré si vyžadujú strednú bezpečnostnú ochranu.

Mikro-rezanie
Technológia mikro-rez môže rezať papier na extrémne jemné častice, pričom veľkosť fragmentov je iba pár milimetrov štvorca a tvar podobný zvyškom. Tento typ skartovača sa všeobecne používa na zničenie dokumentov, ktoré si vyžadujú vysokú ochranu bezpečnosti, ako sú banky, lekárske záznamy, dôverné zmluvy atď., Ktoré môžu výrazne znížiť riziko obnovy informácií.

Strúhanok
Je to vylepšená verzia mikro rezania. Rezané častice sú jemnejšie a nepravidelné, spĺňajú bezpečnostné normy vládnych alebo vojenských dôverných dokumentov. Tento typ skartovania je často väčší a drahší a väčšinou sa používa v špecializovaných agentúrach bezpečnosti informácií a veľkých podnikov.

Čepele drôtu sú zvyčajne vyrobené z ocele s vysokou náročnosťou a môžu sa nepretržite otáčať pri vysokej rýchlosti, aby sa zabezpečilo, že papier bude vyrezaný rovnomerne a dôkladne. Moderné drvenie sú tiež vybavené systémami prenosu prevodoviek a ochrany motorov, aby sa zlepšila stabilita výkonnosti a životnosť servisu. Niektoré špičkové modely podporujú automatické kŕmenie papiera. Stačí vložiť hromadu papiera a stroj automaticky privádza papier do čepele jeden po druhom, čo výrazne zlepší účinnosť kancelárie.

2. Ako zaisťuje drvenie zaistenie informačnej bezpečnosti?
Ako nástroj na deštrukciu fyzických informácií nielen drvenie papiera, ale je tiež kľúčovou zárukou na zabránenie nezákonného získania informácií.

Zabráňte obnove informácií
Po rozrezaní papiera na extrémne malé kúsky sa pôvodne čistý text, čísla, vzory a ďalšie informácie fragmentujú. Najmä strúhané papierové kúsky častíc a granúl majú extrémne malý a nepravidelný tvar a je takmer nemožné obnoviť pôvodný súbor manuálnym zostrihom alebo digitálnym skenovaním. To sa účinne vyhýba riziku informácií o zostrihu zlodejov prostredníctvom recyklácie odpadového papiera.

Znížte riziká fyzického skladovania
Mnoho citlivých informácií je stále uložených v papierovej podobe v kardiniciach a kancelárskych priečinkoch. Ak tieto dokumenty nie sú správne zničené, po ukradnutí alebo strate spôsobia únik informácií. Shredder môže úplne zničiť informácie o papieri, čo znemožňuje ich používať alebo zneužívať druhýkrát, čím sa zníži bezpečnostné riziká zo zdroja.

Dodržiavať predpisy o ochrane údajov
V posledných rokoch sa zákony a nariadenia týkajúce sa ochrany osobného súkromia a údajov o ochrane údajov a dát čoraz prísnejšie po celom svete, ako napríklad všeobecné nariadenie o ochrane údajov EÚ (GDPR) a zákon USA o prenosnosti a zodpovednosti za zdravotné poistenie (HIPAA), ktoré jasne vyžadujú inštitúcie, aby bezpečne zničili papierové materiály obsahujúce osobné citlivé informácie. Používanie skartovača nielenže spĺňa požiadavky na dodržiavanie právnych predpisov, ale tiež sa vyhýba obrovským pokutám a stratám reputácie spôsobenej únikom informácií.

Dvojitá ochrana ochrany a bezpečnosti životného prostredia
Roztrhaný papier je nielen bezpečný, ale tiež pohodlný na recykláciu a opätovné použitie, čo je v súlade s modernými koncepciami ochrany životného prostredia. Návrh mnohých drvov tiež berie do úvahy environmentálne faktory, ako je nízka spotreba energie a nízky hluk, aby používatelia mohli znížiť negatívny vplyv na životné prostredie a zároveň zabezpečiť bezpečnosť informácií.

3. Osvedčené postupy na používanie drvičov
Aby sa maximalizovalo bezpečnostné výhody a životnosť drvenov, je rozhodujúce zvládnuť správne techniky používania a údržby.

Vyberte správny typ skartovača
Vyberte si pravý skartovač podľa úrovne dôvernosti súboru. Strip alebo krížové skartovače sa môžu použiť na denné bežné dokumenty; Na dôverné dokumenty by sa mali používať mikropodniky alebo granulované drvenie. Podniky by mali vyhodnotiť svoju vlastnú bezpečnosť, aby sa vyhli „zastreleniu malých vtákov veľkými zbraňami“ alebo „slepým úsporom“.

Pravidelná údržba
Dlhodobé používanie pásov môže ľahko akumulovať papierové kúsky, čo spôsobuje otroctvo čepele alebo džemy papiera. Odporúča sa pravidelne čistiť skartovaciu skrinku, čistiť zvyškové papierové kúsky na čepele v čase a pravidelne namazajte čepeľ špeciálnym mazacím olejom, aby sa udržala účinnosť rezania a životnosť stroja.

Primeraná klasifikácia a spracovanie
V prípade dokumentov obsahujúcich informácie o rôznych úrovniach bezpečnosti by mali byť zničené v kategóriách. Vysoko dôverné dokumenty by sa mali skartovať viackrát a bežné dokumenty si môžu zvoliť štandardné skartovanie. Vyhnite sa miešaniu nedôverných dokumentov s dôvernými dokumentmi, aby ste zlepšili efektívnosť skartovania.

V kombinácii s metódami elektronickej deštrukcie
Moderné podnikové informácie existujú v papierových aj elektronických formách. Samotné skartovanie nemôže vyriešiť problém elektronickej bezpečnosti údajov. Malo by sa kombinovať s elektronickým riadením zabezpečenia súborov, ako je šifrovanie údajov, pravidelné čistenie pevného disku a ďalšie opatrenia na zabezpečenie všestranného zničenia informácií.